Vedtægter

Håndboldklubbens navn er Dianalund/Tersløse Håndboldklub, forkortet DTH, og er hjemmehørende i Dianalund by, Sorø Kommune. Klubben er stiftet 1/4-1990.

Klubben har til formål at lede og udvikle håndbolden inden for klubben ved at skabe sunde rammer omkring idrætten og andet kulturelt virke, samt at varetage medlemmernes interesser på det sportslige område.

Klubben er tilsluttet forbundene DanskHåndbold, DanskHåndbold Øst, DGI og KFUM, hvis love og vedtægter den fuldt ud anerkender.

1. Som aktive medlemmer kan optages alle børn og voksne, når de vedkender sig klubbens love og vedtægter. Et aktivt medlem er defineret ved at være registreret hos kasseren, og ikke samtidig være i kontingent-restance.

2. Som passive medlemmer kan optages alle, der ønsker det.

3. Bestyrelsen kan bortvise medlemmer, der ikke udviser en sømmelig adfærd ved sammenkomster eller på idrætspladsen, eller som på anden måde udøver illoyal eller undergravende virksomhed i forhold til klubben. I gentagelsestilfælde kan bestyrelsen ekskludere. Det udelukkede medlem kan anke kendelsen på førstkommende ordinære generalforsamling.

1. Bestyrelsen kan til enhver tid udnævne æresmedlemmer i DTH. Det sker udfra følgende procedure:

2. Ethvert aktivt medlem i DTH kan foreslå emner til bestyrelsen, vedlagt en motiveret indstilling.

3. Den siddende bestyrelse vurderer, om emnet opfylder visse krav for at opnå titel af æresmedlem i DTH. Følgende kriterier bør tages i betragtning:

3a. Emnet skal have ydet en ekstraordinær indsats i DTH gennem kortere eller længere tid.

3b. Emnet skal besidde den klubånd, DTH gerne vil være kendt for.

3c. Emnet skal være en ildsjæl og igangsætter på alle niveauer.

4. En titel af æresmedlem i DTH bæres for resten af livet, og med titlen følger visse goder:

4a. Gratis medlemsskab af DTH.

4b. Fri adgang til klubbens hjemmekampe og arrangementer.

Klubben skal i videst muligt omfang ved egne idrætslige arrangementer tage hensyn til højmessetiden.

Klubbens bestyrelse består af mellem syv og ni medlemmer:

1. Formanden, som vælges på generalforsamlingen.

2. Kassereren, som vælges på generalforsamlingen.

3. Syv bestyrelsesmedlemmer, som vælges på generalforsamlingen, samt to suppleanter.

Udvalg vælges på generalforsamlingen eller nedsættes af bestyrelsen. Disse udvalg konstituerer sig selv med valg af formand osv.

Generalforsamlingen er klubbens øverste myndighed, og vælger til bestyrelsen: Formand, kasserer og syv bestyrelsesmedlemmer.

1. Formanden vælges for to år ad gangen på lige årstal.

2. Kassereren vælges for to år ad gangen på ulige årstal

3. De syv bestyrelsesmedlemmer vælges for to år ad gangen, således at fire medlemmer vælges i lige år, og tre medlemmer vælges i ulige år.

4. Valgbar til bestyrelsen er personer, der er fyldt 18 år.

5. Generalforsamlingen/bestyrelsen nedsætter de fornødne udvalg. Udvalgsmedlemmerne vælges for ét år ad gangen, dog sidder de udvalg, der er nedsat af bestyrelsen kun til førstkommende ordinære generalforsamling.

Omstændigheder omkring den ordinære generalforsamling:

1. Klubben afholder ordinær generalforsamling hvert år i maj måned, efter denne er indvarslet mindst 14 dage forud på klubbens sociale platforme på internettet og/eller hjemmeside.

2. Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling skal være formanden i hænde otte dage før den ordinære generalforsamling.

3. Regnskabet skal afleveres i revideret stand til formanden senest otte dage før den ordinære generalforsamling.

Regnskabsåret løber fra 1. maj til 30. april.

Klubbens kontingenter fastsættes på den ordinære generalforsamling.

Følgende punkter behandles på generalforsamlingen:

1. Valg af dirigent, samt stemmetællere.

2. Aflæggelse af beretning om bestyrelsens arbejde ved formanden.

3. Kassereren fremlægger det reviderede regnskab til godkendelse.

4. Fremlæggelse af det kommende års budget.

5. Fastsættelse af kontingenter.

6. Udvalgenes beretning.

7. Drøftelse af det kommende års arbejde.

8. Indkomne forslag.

9. Valg af formand, dog kun på lige årstal.

10. Valg af kasserer, dog kun på ulige årstal.

11. Valg af bestyrelse (+ to suppleanter).

12. Valg af udvalg.

13. Valg af revisor (+ én suppleant).

14. Eventuelt.

Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes:

1. Når et flertal i bestyrelsen finder anledning dertil.

2. Når mindst 25% af klubbens stemmeberettigede medlemmer skriftligt til formanden anmoder herom bilagt motiveret dagsorden.

3. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest fire uger efter at kravet herom er modtaget, og skal indvarsles på klubbens sociale platforme på internettet og/eller hjemmeside af bestyrelsen senest 14 dage inden afholdelsen med oplysning om dagsorden.

1. På generalforsamlingen har alle aktive medlemmer, der er fyldt 16 år, stemmeret og taleret.

1a. Dog har forældre til aktive medlemmer under 16 år, 1 stemme på generalforsamlingen pr. aktivt medlem.

1b. Passive medlemmer har ikke stemmeret, men dog taleret på generalforsamlingen.

1c. Dog har alle bestyrelsesmedlemmer stemmeret.

2. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig ved antallet af fremmødte aktive medlemmer. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.

3. På generalforsamlingen afgøres enhver afstemning ved almindeligt flertal, enhver afstemning kan af ét enkelt medlem forlanges som skriftlig afstemning. Dog kræver vedtægtsændringer kvalificeret flertal, dvs. mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede skal stemme for.

1. Klubbens medlemmer og bestyrelsesmedlemmer hæfter ikke personligt for de, for klubben, indgåede forpligtelser, for hvilke alene klubben hæfter med dens respektive formue.

2. Klubbens medlemmer har ingen økonomiske forpligtelser overfor klubben ud over kontingentforpligtelse.

3. Klubbens medlemmer har ikke krav på nogen del af klubbens formue af nogen art.

I økonomisk henseende tegnes klubben af kassereren og formanden i forening, eller af én af disse i forening med et tredje bestyrelsesmedlem. Dog skal hele bestyrelsen på eventuelle fuldmagter og tegningsberettigelser underskrive samlet. Ved eventuel låneoptagelse kræves hele bestyrelsens underskrifter. Bestyrelsen kan til enhver tid give den siddende kasserer fuldmagt til at benytte netbank. I dette tilfælde er det dog et krav, at minimum formanden har adgang til konto-kik. Omvendt kan bestyrelsen til enhver tid indskrænke eller helt fratage kassereren denne fuldmagt, hvis det skønnes nødvendigt.

1. Bestyrelsen fastsætter selv sin dagsorden.

2. Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst halvdelen er repræsenteret.

3. Ved bestyrelsesmøder skal der føres protokol/referat over vedtagne beslutninger.

Klubben kan opløses, når opløsningen er vedtaget på to på hinanden følgende lovligt indvarslede ekstraordinære generalforsamlinger og med mindst 14 dages varsel, og 2/3 af de fremmødte medlemmer stemmer herfor. Der skal være mindst 14 dages mellemrum mellem de to ekstraordinære generalforsamlinger. Dog bør de indvarsles samtidigt. Hvis forslaget om opløsning bliver nedstemt på den første ekstraordinære generalforsamling, aflyses den anden ekstraordinære generalsamling som naturlig konsekvens heraf. Et nyt krav om opløsning af foreningen kan herefter tidligst fremsættes efter to måneder fra første ekstraordinære generalforsamling. Ved klubbens opløsning tilfalder alle aktiver og passiver Sorø Kommune, som er forpligtet til at indefryse alle midler til opstart af en ny håndboldforening i Dianalund.

Nærværende vedtægter kan ikke ændres uden godkendelse på en ordinær generalforsamling i Dianalund/Tersløse Håndboldklub.